Reporting a repair politely
You said
Die Heizung ist kaputt. Kommen Sie schnell.
Better
Die Heizung funktioniert nicht. Könnten Sie bitte jemanden schicken?
With landlords, describe the problem clearly and make a polite request instead of sounding demanding.
Der Wasserhahn tropft. Könnten Sie bitte jemanden schicken?
Giving appointment windows
You said
Ich bin morgen zuhause.
Better
Ich bin morgen zwischen 14 und 17 Uhr zu Hause.
A clear time window makes repair appointments easier and sounds more organized.
Ich bin am Freitag ab 16 Uhr zu Hause.